Directeur(trice) aux achats

RAISON D’ÊTRE

La Directrice aux achats est responsable de la gestion stratégique et opérationnelle des achats, de l'inventaire et de la planification de Trévi Fabrication. Elle veille à l’approvisionnement optimal en matières premières et produits finis, à la performance des fournisseurs, et à la fluidité des opérations en lien avec la production. Elle joue un rôle clé dans la négociation, l’analyse des besoins, la gestion des risques et l’amélioration continue des processus.

DESCRIPTION DE POSTE

Gestion et leadership
• Encadrer les équipes des achats, de l’inventaire et de la planification.
• Assurer la formation et le développement des compétences des membres de l’équipe.
• Optimiser l’organisation du département et assurer le suivi des projets.

Stratégie d’approvisionnement
• Développer et mettre en oeuvre les politiques et procédures d’achat.
• Identifier les besoins de production et planifier les approvisionnements.
• Négocier les conditions d’approvisionnement (coût, qualité, délais, paiement).
• Intervenir dans les négociations complexes ou stratégiques.

Opérations et suivi
• Émettre et suivre les bons de commande, incluant les commandes internationales (transferts, lettres de crédit, transport, etc.).
• Assurer le respect des délais de livraison et la conformité des réceptions.
• Gérer les litiges, ajustements et vérifications des factures.
• Administrer le système de transport lié aux achats.

Relations fournisseurs
• Maintenir et développer des relations durables avec les fournisseurs.
• Assurer une communication efficace entre les fournisseurs, l’équipe des achats et les autres départements.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance des fournisseurs.
• Arbitrer les litiges contractuels et assurer le respect des ententes.

Gestion de l’inventaire et des données

• Gérer les flux de matières pour maintenir un niveau de stock optimal.
• Créer et mettre à jour les codes produits, recettes, nomenclatures (BOM, KIT).
• Tenir à jour la base de données produits et références.
• Effectuer les ajustements quotidiens, assemblages et gestion des écarts.

Amélioration continue et collaboration
• Mettre en place des outils et méthodologies pour améliorer la performance du département.
• Collaborer avec la R&D et l’ingénierie pour le développement de nouveaux produits.
• Assurer la conformité des produits et leur mise en production.
• Résoudre les problématiques liées aux achats et rédiger les rapports RNC.

Analyse et planification
• Fournir des analyses de recherche et des rapports statistiques.
• Évaluer les besoins de production à court, moyen et long terme.
• Classifier les produits et établir les priorités d’approvisionnement.

EXIGENCES REQUISES À LA FONCTION

• Diplôme en gestion des opérations, administration, ingénierie ou domaine connexe.
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en gestion des achats dans un environnement manufacturier.
• Excellentes compétences en négociation, analyse, gestion de projet et leadership.
• Maîtrise des outils ERP et des logiciels de gestion des achats.
• Bilinguisme (français/anglais) requis, requiert une maîtrise de la langue anglaise autant à l’oral qu’à l’écrit, 50% des fournisseurs étant anglophone.

CONDITIONS RELIÉES À L’EMPLOI

• Poste en présentiel à temps complet, du lundi au jeudi de 8h à 17h et vendredi de 8h à 16h30 ;